Stockage d'archives : Optimisez la gestion de vos documents professionnels avec Calistock

Le stockage d'archives est une solution incontournable pour une gestion documentaire efficace en entreprise. Pourtant, conserver ces documents dans vos locaux peut rapidement poser problème. Bien qu’indispensables, les archives sont rarement consultées et occupent un espace précieux qui pourrait être mieux valorisé.

En choisissant un stockage extérieur, vous libérez de la place et gagnez en confort. Vos archives n’ont pas besoin de rester dans vos bureaux : elles peuvent être entreposées dans un box propre, sec et accessible 7j/7, tout en bénéficiant d’une sécurité optimale et d’une grande flexibilité.

Les avantages d’un stockage d’archives professionnel chez Calistock

Opter pour Calistock, c’est bénéficier d’une solution qui s’adapte parfaitement à vos besoins professionnels tout en garantissant sécurité et flexibilité :

• Libérez de l’espace dans vos locaux : Valorisez vos espaces de travail en externalisant vos archives peu consultées dans un box de stockage adapté.
• Sécurisez vos documents sensibles : Surveillance 24/7, accès restreint, et box de stockage conçu pour protéger vos documents des risques de vol ou de détérioration.
• Profitez d’une grande flexibilité : Adaptez la taille de votre box de stockage d'archives à l’évolution de vos besoins, que vous ayez besoin d’un espace plus grand ou plus petit. Nos contrats sans engagement vous offrent une liberté totale.
• Accédez facilement à vos archives : Nos centres sont ouverts 7j/7, vous permettant de récupérer vos documents à tout moment.
• Des boxes propres et secs : Nos espaces de stockage garantissent un environnement impeccable pour vos archives, les protégeant de l'humidité et de la poussière.

Des exemples concrets d'utilisation par nos clients

Calistock accompagne de nombreuses entreprises et professions avec des solutions de stockage adaptées :

• Cabinet juridique : Stockage sécurisé de dossiers clos, libérant de l’espace précieux dans leurs bureaux.
• Entreprise de santé : Conservation d’archives médicales sensibles dans des boxes propres et secs.
• PME en croissance : Flexibilité pour ajuster la taille du box en fonction des volumes d’archives en constante évolution.

Comment organiser vos archives dans un box de stockage ?

Découvrez nos Calitips : des conseils pratiques et astucieux pour optimiser l’espace de votre box tout en gardant vos documents parfaitement organisés.

• Classez vos documents par catégorie : Organisez vos archives en sections distinctes (contrats, factures, administratifs, etc.) pour un accès facile.
• Utilisez des boîtes robustes et étiquetez-les clairement : Préservez vos documents sur le long terme avec des boîtes solides et des étiquettes indiquant le type de documents et les périodes concernées.
• Maximisez l’espace vertical : Ajoutez des étagères ou des racks pour ranger efficacement et gagner de la place.
• Créez un inventaire numérique : Listez le contenu de chaque boîte dans un fichier pour localiser rapidement vos documents.
• Dédiez une zone pour les documents souvent consultés : Placez-les à l’avant de votre box ou près de l’entrée pour un accès rapide, tout en maintenant une organisation optimale.

Prêt à optimiser vos archives ? 

Avec Calistock, bénéficiez d’un stockage propre, sécurisé et adapté à vos besoins. Réservez votre box en ligne ou demandez un devis personnalisé maintenant ! Nos équipes seront ravies de vous accompagner et de vous guider dans votre choix.